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浅议内部控制在建筑施工企业中的应用(2)

来源:工业和信息化教育 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-05-12

【作者】:网站采编
【关键词】:
【摘要】:(6)严谨务实的原则。维护企业正常的运转,落实企业依法合规经营要求,是实现企业的经营目标的重要基础。做好企业内部控制工作,需要从事内控工

(6)严谨务实的原则。维护企业正常的运转,落实企业依法合规经营要求,是实现企业的经营目标的重要基础。做好企业内部控制工作,需要从事内控工作的管理人员有严谨务实的工作态度。企业内部从事内部控制工作的人员要深入调研企业的经营环境,对企业各环节各流程有更深层次的理解。根据企业最高管理层工作安排,依据单位内部机构设置情况、业务开展情况、内部制度健全情况,找出经营各环节各流程存在的风险控制点,组织力量进行对标测评工作。参照质量管理体系关于持续改进的工作原理,对内部控制体系进行深入持续改进,努力实现“评价—改进—评价—持续改进”循环。以风险为导向,加强内部控制体系建设,是企业内部控制管理部门一项常态性工作,是维护企业健康可持续发展的效途径。

1.3 施工企业的特点

(1)产品具有固定性和不可逆性的特点。施工项目的产品为房屋和桥梁,这些产品的应用时间在几十年甚至上百年,需要一次性投入大量的物资,其结果一般情况下无法再进行改变。

(2)建设项目较为单一。可以说所有的建设项目都是独一无二的,每个项目都具有独特的实施条件。

(3)施工周期较长、投资金额较多。因为施工的时间较长,经济投入量较大,对施工企业的资金需求也较大。

(4)产品具有公众性。与其他的产品相比,施工项目更应该探究需要承担的社会责任,应该满足公众发展的需求,要对施工的安全性和对环境的影响进行充分地探究,保障项目的社会性[2]。

2 施工企业应用内部控制的难点

2.1 合同控制

内部控制工作涉及不同的部门和管理人员,在应用的过程中应该加强信息共享的效果,建立完善的协助机制。在签署合同、支付款项的过程中要与财务部门、施工部门、技术部门、物资管理部门进行配合,在整个过程中都应该保障信息共享的效果。企业应该统一安排合同管理部门,对签订、审核和协调工作进行把控;加强合同的台账管理工作,借助信息化手段实现信息共享;在正式签署合同前形成完善的评审机制,如企业内部各部门的合同联签制度等,及时发现并处理其中存在的问题,提出具体的应对措施。此外,应该科学地应对招投标方设置的陷阱,比如通过瞒报工程量的模式来减少工程款项。这时企业就应该进行科学地识别,切实发挥内部控制的价值[3]。

2.2 预算控制

施工企业预算控制的难点在于无法对施工的进度进行有效地控制,估算存在较大的偏差,企业无法及时判定收入成本和数据信息,预算控制的作用无法真正发挥。财务数据缺乏及时性和真实性,预算工作流于形式。所以企业在应用内部控制时应该对预算进行重点把控。

2.3 环境控制

施工企业在应用内部控制理念时缺少对环境的控制,投入的资金和精力较少,并且缺乏相关的监督机制。施工项目对环境的影响是不断累加的,在发展的初期不会有明显的体现,所以环境因素无法得到企业的有效重视。施工企业设置科学的环境管理目标,定期进行全面检查,一旦发现问题就应该要求施工部门进行整改。

2.4 成本控制

企业在进行内部控制时应该对成本要素进行重点把控,提出系统的规划方案和执行方法。应该选择科学安全的施工方法,明确施工的技巧和工艺,这样能对资源进行优化配置,缩短施工的工期、减少材料和设备资源的浪费、降低人力资源的支出。此外应该对成本进行分析,掌握成本管理中存在的问题,明确改进的方向。要对施工中的原始数据进行全面采集,保障数据资源的正确性和价值。

2.5 安全控制

施工企业应该进行全面的安全控制工作,及时地消除安全隐患,降低安全事故发生的概率,避免造成无法挽回的损失。企业应用内部控制机制,加大安全管理工作的执行力度,科学地识别和评估安全危险源,切实解决安全管理中的各项问题。首先应该对危险源进行全面识别。施工企业应建立专门的安全机构,组织专业的人员对危险源进行识别,针对每一项危险建立对应的处理机制,确保各项因素都在可控的范围内。其次,增强安全管理的能力。应该从意识层面出发进行探究,确保各项管理措施和制度落实到位[4]。

2.6 质量控制

施工企业应该科学地应用本建设项目的资金,确保各项施工活动能顺利开展,加大施工活动的管理力度,保障工程推进的速度和质量。优化施工项目的组织模式和工作人员的素养,提升整个队伍的专业性。对关键环节的质量进行重点把控,结合设计图纸和规范标准的要求,加强技术交底工作,明确工程的设计要求、执行标准以及应用功能,提高所有施工人员对质量的重视度。此外,施工企业应该以《工程建设施工企业质量管理规范》为指导,采取责任制的模式,增强质量管理的效果。

文章来源:《工业和信息化教育》 网址: http://www.gyhxxhjy.cn/qikandaodu/2021/0512/837.html

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