（3）施工企业应该建立应急预警处理机制。风险因素会对施工企业的发展造成致命的打击，所以企业应该建立应急风险处理机制，确保在发生问题时能进行科学地处理，把风险的影响降到最低。

（4）施工企业的项目周期较长，各个环节涉及大量的资金，所以企业应该进行妥善的管理，避免发生资金断裂等问题，把对企业的影响降到最低。施工企业应该建立反腐机制，制定明确的处罚制度，一旦发生腐败或者徇私舞弊的行为应该立即进行处理。

（5）应该对各个部门进行严格的管控，把不相容的业务进行分离，对较为敏感的业务进行反复的审计。这样能有效地避免腐败的滋生，保障施工企业运行的安全性。

4.3 对重要业务环节进行把控

施工企业应用内部控制机制，不仅应该对企业的各个方面进行把控，还应该对企业的重要业务环节进行探究。

（1）对资金进行控制。首先应该完善财务管理机制，改变财务管理模式混乱的局面，形成集中的财务管理体系，对财会人员进行集中系统的管理。企业应该掌握项目的财务管理权，避免项目负责人滥用职权的情况。其次，优化会计审核制度，为管理和决策层提供真实的数据信息，保障各项工作安排的合理性。应该把不相容的职务进行分离，保障整体的清廉性。最后，完善项目审批的基本流程。项目商务人员根据项目的实际情况，以及材料部门提供的进度规划等数据资料，提前拟定每个月资金的使用计划，各个部门审批认定，并签署相关的意见，最后由总经理进行签批。

（2）对物资进行控制。首先，对采购工作进行把控。应该在已经审核完成的供货商中选择适宜的商家，并安排物资管理人员、施工技术人员和质量管理人员对供货商进行联合考察，通过货比三家选择最合适的材料供应商家合作，确保其满足施工的要求。安排专人进行监管工作，考察是否实施阳光采购，切实保障企业的经济利益。其次，进行现场验收环节的管理。材料进入现场后，质量检测、材料管理和仓库这三个管理部门应该进行集中检测，以合同和采购依据为基础进行物资核对，确保物资的规格、数量和型号都满足施工的要求，如图2 所示。

图2 物资管理的流程

（3）对工程项目重点环节进行管理。一般的工程施工项目管控重点大体上是相同的，主要包括工程项目前期调研、编制工程预算、项目招投标、合同签订、物资采购、组织施工、工程验收以及结算等重点环节。在关注重点环节的同时，还应关注重点环节的重点细节，往往是细节决定成败。项目施工单位应该制定明确的现场规章制度和组织施工流程，要委派各岗位管理人员加大对各个环节的监管力度，工程技术人员要充分利用现有资源科学组织施工，现场管理人员要对各环节实施实时监控，发现问题及时调整工作方案，只有各岗位共同努力才能保障工程项目高质安全经济有序推进。此外，还应通过引入各种奖惩机制，增强所有参与者的工作积极性，来确保工程项目目标任务落实到位。

4.4 优化信息控制系统

施工企业在应用内部控制机制时应该完善信息和沟通工作。信息分为内部信息和外部信息。内部信息包括各个职能部门的调研报告、施工进度报告、财务部门的数据分析报告、员工们的反馈信息、各项会议的工作记录等。外部信息包括国家颁布的最新政策和法律法规、市场的变化规律、竞争企业的信息等。企业要完善信息的处理模式，加强沟通工作，加强各个环节的衔接性。

（1）企业应该对各种渠道的信息进行有机地整合，对各类信息进行汇总和分析，理清主要问题和问题的主要方面，提出具体的应对方法，为管理层进行助力。

（2）加强与外部的沟通。在与外部进行沟通时，企业应全面宣传经营理念和企业文化，积极参与社会公益性事业，利用新媒体扩大辐射的范围，取得社会公众和政府机构的认同。

（3）企业应该与用户构建紧密地联系，与相关部门合作进行走访工作，认真听取大家的合理意见，提升管理制度和用户需求的契合度，树立企业良好的外部形象，提高企业在市场的美誉度。

4.5 落实监督控制制度要求

施工企业在应用内部控制机制时，应该对监督工作进行重点把控。

（1）企业应该建立审计委员会来实施对企业日常工作的监督，及时指出各个部门日常运行中存在的问题，分析问题产生的根源，指导帮助各部门对改进管理。有条件的企业可以研究制订编制内部控制工作的指导手册，汇总企业日常经营管理活动中存在的风险控制点，制订切实可行的应对措施，规避各种风险。

文章来源：《工业和信息化教育》 网址: http://www.gyhxxhjy.cn/qikandaodu/2021/0512/837.html